Gospodarske zadeve

Gospodarski referat je odgovoren za skrbno ravnanje s finančnimi sredstvi ÖH na Univerzi v Celovcu in deluje po načelu varčnosti, gospodarnosti, smotrnosti in enostavne preglednosti. Ta načela zagotavljajo, da so vsi izdatki in naložbe optimalno uporabljeni in v najboljšem interesu študirajočih.
V gospodarskem referatu se ukvarjamo z različnimi nalogami, ki ustvarjajo trdno finančno osnovo za dejavnosti ÖH. To vključuje pripravo letnega zaključnega računa, upravljanje proračuna ter izračun in obračun medreferatskih projektov. Poleg tega koordiniramo sponzorske pogodbe in sporazume o sodelovanju. Pogajamo se o pogojih, da dosežemo najboljše možne rezultate za študirajoče in vzdržujemo odnose z našimi partnerji.
Pomemben vidik našega dela je tudi usklajevanje denarnega toka. Spremljamo vse finančne transakcije in zagotavljamo, da potekajo pravilno in pregledno. To vedno poteka v tesnem sodelovanju s predsedstvom po načelu štirih oči, da zagotovimo dvojni nadzor in maksimalno varnost.
Si član_ica študentskega predstavništva ali referata in načrtuješ izdatke za dogodke, izlete ali druge dejavnosti? Smo ti na voljo z nasveti in pomočjo. Piši nam po e-pošti ali nas obišči osebno. Skupaj bomo preučili tvoje ideje in pojasnili vse pomembne postopke. Prav tako te bomo obvestili o morebitnih posebnih pravilih, ki veljajo za določene izdatke (npr. pri tiskovinah ali izdatkih nad 800 €). Naš cilj je, da ti pomagamo pri uspešni izvedbi tvojih projektov, hkrati pa zagotavljamo, da so vsa finančna sredstva smiselno in v interesu celotne študentske skupnosti uporabljena.