Organizacijo

V referatu za Organizacijo smo odgovorni za (so)organizacijo velikih dogodkov ÖH in medreferatskih projektov. To zajema številne dogodke in pobude, ki jih skrbno načrtujemo in izvajamo, da študirajočem Univerze v Celovcu ponudimo nepozabna doživetja.
Organiziramo interne dogodke ÖH, kot je letna božična zabava, ter podpiramo druge referate in študentska predstavništva pri izvajanju projektov, tako da zagotavljamo naše organizacijske vire in znanje. Naš poudarek je na celoviti in nemoteni organizaciji, ki upošteva tako interese študirajočih kot cilje ÖH.
Na začetku semestra poskrbimo za polnjenje in razdeljevanje „Ersti-Sackerl“ (darilo dobrodošlice z pomembnimi informacijami in koristnimi pripomočki za začetek študija) v okviru „Welcome Days“. Vsako leto organiziramo stojnico za kuhano vino in „ÖHütte“ neposredno pred glavnim vhodom univerze. Na tem dogodku se lahko v prijetnem vzdušju povežeš z drugimi študenti in sproščeno zaključiš naporen dan poln predavanj in seminarjev.
Pomembna naloga našega referata je tudi koordinacija „ÖH dnevne sobe“. To je prijeten prostor, kjer se lahko srečuješ z drugimi študenti za učenje, razpravljanje in sproščanje.
Poleg tega se aktivno vključujemo v reševanje problemov in procese zagotavljanja kakovosti dejavnosti ÖH. Analiziramo obstoječe strukture in postopke ter iščemo možnosti za izboljšave, da optimiziramo pretok informacij znotraj ÖH in olajšamo sodelovanje. Skrbimo tudi za dokumentiranje, arhiviranje in vrednotenje projektov in dogodkov ÖH, da bi izkušnje in spoznanja uporabili za prihodnje aktivnosti.